Cập nhật hàng loạt trạng thái nhân viên thông qua nhập

Tổng Quan
Nhanh chóng cập nhật trạng thái hoặc thay đổi vai trò cho nhiều nhân viên cùng lúc bằng cách nhập tệp chứa cột trạng thái đã chỉnh sửa.

Các Bước Cập Nhật Hàng Loạt

1. Vào HR > Employees > Export để tải danh sách nhân viên hiện tại.

2. Mở tệp Excel và cập nhật cột Status thành “Active” hoặc “Inactive” (có thể thay đổi thêm User Role nếu cần).

3. Lưu lại dưới định dạng CSV hoặc XLSX.

4. Trở lại Laywork, nhấp Import, tải tệp đã chỉnh sửa lên, và map các cột như Employee ID, Status, User Role…

5. Chạy quá trình nhập để áp dụng các thay đổi.

Mẹo

• Luôn bao gồm cột Employee ID trong tệp để hệ thống khớp đúng bản ghi.

• Nên thử trước với một nhóm nhỏ để kiểm tra việc khớp dữ liệu chính xác.