Tổng Quan
Sử dụng mẫu Add Employee để tạo hồ sơ đầy đủ cho bất kỳ nhân viên mới nào—xác định vai trò, phòng ban, chi tiết liên hệ và nhiều thông tin khác.
Các Bước Thêm Nhân Viên
Đi tới HR > Employees.
Nhấn Add Employee.
Trong phần Account Details, điền các thông tin bắt buộc:
Employee ID (tự động sinh nhưng có thể chỉnh sửa)
Tên Nhân Viên và Email
Chức Vụ và Phòng Ban (dùng nút “Add” để tạo mới nếu cần)
Ngày Gia Nhập
(Tùy chọn) Tải lên Ảnh Hồ Sơ và điền thêm Ngày Sinh, Số Điện Thoại, Địa Chỉ, v.v.
Trong phần Other Details, chọn các thông tin sau:
Login Allowed? (Có/Không)
Nhận Thông Báo Email?
Vai Trò Người Dùng (Nhân Viên, Quản Lý, Quản Trị Viên)
Mức Lương Theo Giờ, Kỹ Năng, Slack ID, Ngày Kết Thúc Thử Việc, v.v.
Nhấn Save. Nhân viên mới sẽ xuất hiện trong danh sách và có trạng thái Active.
Mẹo
Đảm bảo Email Nhân Viên chính xác để lời mời và thông báo đến đúng người.
Sử dụng Custom Fields (qua Settings) để ghi lại bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn cần (ví dụ: “Vị trí Văn Phòng”).