Tổng quan
Theo dõi vòng đời của mỗi thư mời làm việc — từ Bản nháp → Đang chờ → Đã gửi → Chấp nhận/Từ chối/Hết hạn/Rút lại — ngay trong chế độ xem danh sách.
Các bước thực hiện
Ở cột Trạng thái bên cạnh một thư mời, nhấn vào menu thả xuống.
Chọn trạng thái mới (ví dụ: Đã gửi, Đã rút lại).
Để gửi email thư mời, mở Hành động → Gửi (hoặc dùng Lưu & Gửi khi chỉnh sửa).
Sau khi gửi, thay đổi trạng thái sang Đang chờ, Đã chấp nhận hoặc trạng thái phù hợp khác.
Mẹo
Tự động theo dõi bằng cách lọc các thư mời Đang chờ và xuất danh sách để gửi nhắc nhở.
Các trạng thái được mã màu giúp bạn dễ dàng nhận biết những việc cần xử lý gấp (ví dụ: màu đỏ = Hết hạn).
Khắc phục sự cố
Không thể thay đổi trạng thái? Kiểm tra quyền người dùng trong Cài đặt Tuyển dụng → Vai trò & Quyền hạn.
Email không gửi được? Xác nhận lại cấu hình SMTP trong Cài đặt Tuyển dụng → Cài đặt Thông báo và kiểm tra thư mục spam/junk.