Tổng quan
Bao gồm tiêu đề thư chính thức của công ty, tài liệu bổ sung hoặc file PDF tùy chỉnh kèm theo thư mời — và tải xuống bất kỳ phiên bản nào để lưu trữ hoặc in ấn.
Các bước thực hiện (Đính kèm)
Ở chế độ Chỉnh sửa, cuộn xuống mục Thêm Tệp.
Nhấp Chọn tệp và chọn một hoặc nhiều tài liệu (PDF, DOCX).
Lưu để tải lên các tệp đính kèm.
Các bước thực hiện (Tải xuống)
Mở tab Chi tiết của thư mời.
Nhấp Tải xuống để nhận file PDF thư mời đã được tổng hợp (bao gồm các tệp đính kèm).
Mẹo
Sử dụng tên tệp nhất quán (ví dụ: “Offer_[Tên Ứng Viên].pdf”) để dễ lưu trữ.
Lưu trữ mẫu chuẩn trong Kho tri thức hoặc làm tệp đính kèm tái sử dụng trong Thư → Mẫu.
Khắc phục sự cố
Tệp quá lớn? Nén PDF trước khi tải lên hoặc lưu tài liệu lớn trong hệ thống quản lý tài liệu (DMS) và liên kết trong phần Mô tả.
Tải xuống thất bại? Thử dùng trình duyệt khác hoặc xóa dữ liệu tạm thời; đảm bảo bạn có quyền “Tải xuống”.