Tổng quan
Nhanh chóng tạo sự kiện phỏng vấn mới, gán cho vị trí tuyển dụng, ứng viên và người phỏng vấn, đồng thời thiết lập nhắc nhở.
Các bước thực hiện
Nhấn + Thêm Lịch Phỏng Vấn.
Trong biểu mẫu Thêm Lịch Phỏng Vấn:
Chọn vị trí tuyển dụng và ứng viên.
Xác nhận người phỏng vấn (mặc định là bạn).
Chọn vòng phỏng vấn (ví dụ: vòng Nhân sự).
Chọn loại phỏng vấn (trực tiếp hoặc trực tuyến).
Chọn ngày và giờ bắt đầu.
(Tùy chọn) Nhập ghi chú cho người phỏng vấn/ứng viên.
Tích chọn Gửi Nhắc Nhở và thiết lập số ngày trước nhắc.
Nhấn Lưu.
Mẹo
Luôn tích chọn Thông báo ứng viên để tự động gửi lời mời qua email.
Sử dụng ô Ghi chú cho Ứng viên để đính kèm link Zoom hoặc thông tin gọi điện.
Nếu có nhiều vòng phỏng vấn lặp lại, hãy thiết lập chuỗi lịch thủ công sau khi tạo.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp
Q: Ứng viên không nhận được email mời.
A: Đảm bảo đã tích chọn Thông báo ứng viên và email của ứng viên đã được lưu trong hệ thống. Kiểm tra hộp thư spam/junk.
Q: Tôi không thể chọn ứng viên nào.
A: Hãy chắc chắn bạn đã thêm hồ sơ ứng viên trong hệ thống tại Recruit → Ứng viên.