Tổng quan
Lưu trữ tất cả các bình luận và tệp đính kèm để phục vụ cho việc kiểm toán hoặc tuân thủ quy định.
Các bước thực hiện
Sao chép thủ công các cuộc thảo luận vào tài liệu: chọn văn bản và dán vào tài liệu.
Tải từng tệp đính kèm qua tab Tài liệu.
Lưu các tệp vào một thư mục chia sẻ cùng với bản xuất thảo luận.
Mẹo sử dụng
Đánh dấu bản xuất của bạn bằng ngày tháng và ID bản ghi (ví dụ: “CONT001_Audit_2025-05-10”).
Đối với các nhóm lớn, phân công một người phụ trách xuất dữ liệu hàng tháng.
Khắc phục sự cố
Bình luận cũ bị thiếu? Kiểm tra bộ lọc thảo luận (ví dụ: “Hiển thị thêm lịch sử”) và cuộn xuống dưới.