Tổng quan
Tìm hiểu cách tạo và lên lịch cuộc họp Zoom ngay trong ứng dụng, bao gồm việc đặt tiêu đề, ngày/giờ, người tham gia và các tùy chọn khác.
Các bước thực hiện
Truy cập Cộng tác > Cuộc họp Zoom.
Nhấn + Thêm cuộc họp.
Nhập Tiêu đề cuộc họp, Bắt đầu / Kết thúc, Giờ bắt đầu / Giờ kết thúc.
(Tùy chọn) Nhấn vào Danh mục → Thêm mới để tạo danh mục cuộc họp.
Chọn Thêm nhân viên và/hoặc Thêm khách hàng.
Cấu hình Trạng thái video của người chủ trì và Trạng thái video của người tham gia.
Nhấn Lưu.
Mẹo sử dụng
Sử dụng tiêu đề mô tả rõ ràng (ví dụ: “Đánh giá doanh số quý 2”) để người tham gia dễ nhận biết.
Đặt trước các danh mục cuộc họp (Tư vấn, Giới thiệu sản phẩm, Toàn công ty) để tổ chức dễ dàng hơn.
Vô hiệu hóa video của người tham gia đối với các hội thảo quy mô lớn để tiết kiệm băng thông.
Xử lý sự cố / Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Nút “Thêm cuộc họp” bị vô hiệu hóa.
Đáp: Hãy đảm bảo bạn đã được cấp quyền “Cuộc họp Zoom > Tạo” trong cài đặt vai trò của mình.
Hỏi: Khách không nhận được lời mời.
Đáp: Kiểm tra lại bạn đã nhập đúng email của họ trong mục Thêm nhân viên/khách hàng trước khi lưu.