Tổng quan
Phiếu ghi có nhà cung cấp là chứng từ do nhà cung cấp phát hành để ghi nhận khoản tiền họ nợ bạn—thường phát sinh từ hàng trả lại, chiết khấu hoặc thanh toán thừa. Trong Laywork, bạn có thể tạo, theo dõi và áp dụng các phiếu ghi có này để trừ vào các hóa đơn chưa thanh toán.
Các bước thực hiện
Vào menu Mua hàng → Phiếu ghi có nhà cung cấp.
Nhấn + Thêm phiếu ghi có.
Chọn Nhà cung cấp, nhập Số phiếu ghi có và Ngày.
Chọn Hóa đơn liên quan (PO) nếu có.
Nhập mô tả từng dòng, Số lượng, Đơn giá, và Thuế.
(Tùy chọn) Tải lên hóa đơn hoặc chứng từ liên quan.
Nhấn Lưu.
Mẹo sử dụng
Dùng trường Hóa đơn để tự động trừ vào các hóa đơn chưa thanh toán.
Tải lên bản PDF để đảm bảo có hồ sơ kiểm tra đầy đủ.
Nếu bạn thường xuyên tạo nhiều phiếu ghi có, hãy điều chỉnh tiền tố phiếu ghi có trong Cài đặt → Cài đặt mua hàng.
Xử lý sự cố / Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Không thấy nhà cung cấp trong danh sách?
Đáp: Kiểm tra xem nhà cung cấp đã được tạo trong Mua hàng → Nhà cung cấp và đang ở trạng thái đang hoạt động.
Hỏi: Tại sao nút “Áp dụng” bị vô hiệu hóa?
Đáp: Đảm bảo ít nhất một dòng có giá trị > 0 và đã chọn Hóa đơn liên quan (nếu cần).