Tổng quan
Sử dụng Laywork để gửi phiên bản PDF của hóa đơn trực tiếp đến địa chỉ email của nhà cung cấp.
Các bước thực hiện
Trong Mua sắm → Hóa đơn, nhấp vào menu hành động bên cạnh hóa đơn.
Chọn Gửi.
Trong hộp thoại, xác nhận địa chỉ email của nhà cung cấp, tùy chỉnh tiêu đề và nội dung thư.
Nhấn Gửi Email.
Mẹo sử dụng
Xem trước PDF trước khi gửi qua Xem PDF để đảm bảo thương hiệu và các điều khoản hiển thị đúng.
Bật Gửi thông báo email cho nhà cung cấp khi thêm thanh toán để thông báo cho họ về việc nhận thanh toán.
Khắc phục sự cố
Email không nhận được: Kiểm tra thư mục Spam/junk và xác minh email của nhà cung cấp trong hồ sơ nhà cung cấp.
Lỗi SMTP: Đảm bảo rằng cài đặt email của công ty bạn trong Cài đặt → Email & Thông báo đã được cấu hình chính xác.