Tổng quan
Áp dụng các khoản thanh toán cho hóa đơn chưa thanh toán, đánh dấu chúng là đã thanh toán và cập nhật tài khoản tiền mặt của bạn.
Các bước thực hiện
Từ Mua sắm → Hóa đơn, mở menu hành động và nhấp vào Thêm thanh toán.
Trong Thêm thanh toán, xác nhận nhà cung cấp, số tiền thanh toán, ngày thanh toán và tài khoản ngân hàng.
Dưới Chi tiết hóa đơn, phân bổ số tiền vào một hoặc nhiều hóa đơn.
(Tùy chọn) Thêm Ghi chú nội bộ.
Nhấn Lưu; trạng thái của hóa đơn sẽ được cập nhật thành Đã thanh toán (hoặc Đã thanh toán một phần).
Mẹo sử dụng
Sử dụng Thanh toán đầy đủ để tự động phân bổ đúng số tiền còn lại.
Đối với thanh toán chia nhỏ, điều chỉnh thủ công trường Số tiền thanh toán cho mỗi dòng hóa đơn.
Khắc phục sự cố
Cảnh báo thanh toán thừa: Kiểm tra xem bạn có nhập số tiền vượt quá Số tiền cần thanh toán hay không; xóa các khoản tiền đã áp dụng và áp dụng lại.
Thanh toán không hiển thị: Làm mới trang hoặc kiểm tra Mua sắm → Thanh toán nhà cung cấp để xác nhận giao dịch.