Cấu hình số hóa đơn và tiền tố

Tổng quan
Tùy chỉnh cách Laywork tự động đánh số hóa đơn để phù hợp với tiêu chuẩn kiểm soát tài liệu nội bộ của bạn.

Các bước thực hiện

1. Đi tới Cài đặt → Cài đặt Mua sắm.

2. Dưới Tiền tố Hóa đơn, nhập tiền tố bạn muốn (ví dụ: “BILL”).

3. Thiết lập Ký tự phân cách Số Hóa đơn (ví dụ: “/” hoặc “-”).

4. Định nghĩa Số chữ số Hóa đơn (ví dụ: 4 để có được định dạng BILL/0001).

5. Nhấp Lưu.

Mẹo sử dụng

• Xem trước Ví dụ Số Hóa đơn ở bên phải để xác nhận định dạng.

• Cân nhắc đồng nhất tiền tố với tiền tố của Đơn hàng Mua để duy trì tính nhất quán (ví dụ: PO/ và BILL/).

Khắc phục sự cố

• Tiền tố không được áp dụng: Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt hoặc đăng xuất và đăng nhập lại để thấy cài đặt cập nhật.

• Số trùng lặp: Tăng số chữ số hoặc thay đổi ký tự phân cách để tránh xung đột.