Tổng quan
Học cách chuyển đổi Đơn hàng Mua vào Hóa đơn Mua trong Laywork để bạn có thể ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp đối với các đơn hàng.
Các bước thực hiện
Đi tới Mua sắm → Hóa đơn trong menu chính.
Nhấp vào Tạo Hóa đơn.
Trong Số Hóa đơn, xác nhận hoặc chỉnh sửa tiền tố và số tự động tạo.
Chọn Nhà cung cấp từ menu thả xuống.
Chọn Đơn hàng Mua có liên quan để kéo các mặt hàng vào hóa đơn.
Xem lại từng dòng: điều chỉnh Số lượng, Đơn giá hoặc Thuế nếu cần.
(Tùy chọn) Nhập Ghi chú cho người nhận.
Nhấp Lưu.
Mẹo sử dụng
Sử dụng nút Xuất trên danh sách Hóa đơn để tải báo cáo CSV của tất cả các hóa đơn.
Nếu bạn thường xuyên lập hóa đơn cho cùng một nhà cung cấp, hãy thiết lập tiền tố hóa đơn mặc định dưới Cài đặt → Cài đặt Mua sắm để phù hợp với mã kế toán của bạn.
Khắc phục sự cố
Hóa đơn không lưu được: Đảm bảo tất cả các trường bắt buộc (Nhà cung cấp, Ngày Hóa đơn) đã được điền đầy đủ.
Số tiền không khớp với Đơn hàng Mua: Kiểm tra xem trạng thái Đơn hàng Mua có phải là "Đã Nhận" để có thể lập hóa đơn cho các mặt hàng không.