Đối chiếu hàng tồn kho với đơn đặt hàng và biên lai mua hàng

Tổng quan
So khớp hàng hóa đã nhận với các đơn đặt hàng và điều chỉnh tồn kho để đảm bảo tính chính xác.

Các bước thực hiện

1. Xuất báo cáo nhận hàng của đơn đặt hàng (Đi đến Mua hàng → Đơn đặt hàng → Xuất).

2. Xuất các điều chỉnh số lượng tồn kho.

3. Trong bảng tính, so khớp các đơn đặt hàng với điều chỉnh tồn kho theo sản phẩm và số lượng.

4. Kiểm tra sự sai lệch—tạo các mục điều chỉnh nếu biên nhận chưa được ghi nhận.

Mẹo sử dụng

• Kiểm tra đối chiếu hàng tuần trong các giai đoạn mua hàng có khối lượng cao.

• Màu mã các dòng đã khớp và chưa khớp trong bảng tính.

Khắc phục sự cố

• Đơn đặt hàng không có trong điều chỉnh? Kiểm tra xem biên nhận hàng hóa có được ghi nhận dưới dạng hóa đơn thay vì điều chỉnh tồn kho hay không.

• Sai lệch số lượng? Kiểm tra kiểu đơn vị (ví dụ: Pcs vs. Hộp).