Đối chiếu hàng tồn kho với đơn đặt hàng và biên lai mua hàng

Tổng quan
Đối chiếu hàng hóa đã nhận với các đơn đặt hàng và điều chỉnh tồn kho để đảm bảo tính chính xác.

Các bước thực hiện

1. Xuất báo cáo biên nhận đơn đặt hàng của bạn (Đi đến Mua hàng → Đơn đặt hàng → Xuất).

2. Xuất các điều chỉnh số lượng tồn kho.

3. Trong bảng tính, đối chiếu các đơn đặt hàng với điều chỉnh tồn kho theo sản phẩm và số lượng.

4. Điều tra sự khác biệt—tạo các mục điều chỉnh nếu biên nhận chưa được ghi nhận.

Mẹo sử dụng

• Đối chiếu hàng tuần trong các giai đoạn mua sắm có khối lượng cao.

• Sử dụng mã màu cho các dòng đã đối chiếu và chưa đối chiếu trong bảng tính.

Khắc phục sự cố

• Đơn đặt hàng không có trong các điều chỉnh? Kiểm tra xem biên nhận hàng hóa có được ghi nhận là hóa đơn thay vì điều chỉnh tồn kho không.

• Sai lệch số lượng? Kiểm tra các loại đơn vị (ví dụ: Pcs vs. Hộp).