Nhập hàng loạt nhiều khoản thanh toán của nhà cung cấp

Tổng quan
Tiết kiệm thời gian bằng cách nhập hàng loạt khoản thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên sao kê ngân hàng.

Các bước thực hiện

1. Chuẩn bị tệp CSV gồm các cột: Tên nhà cung cấp, Ngày thanh toán, Số tiền, Tài khoản ngân hàng.

2. Trong mục Thanh toán nhà cung cấp, nhấp nút Xuất để tải mẫu CSV.

3. Điền dữ liệu vào mẫu, sau đó nhấp Nhập khẩu.

4. Ánh xạ các cột trong CSV với các trường hệ thống và tiến hành nhập.

5. Xem và xử lý lỗi nhập (nếu có).

Mẹo sử dụng

• Nên nhập theo từng đợt nhỏ (10–20 dòng) để dễ xử lý lỗi.

• Chuẩn hóa tên nhà cung cấp trong tệp CSV sao cho trùng khớp hoàn toàn với danh sách nhà cung cấp gốc.

Khắc phục sự cố

• Lỗi “Không tìm thấy nhà cung cấp”? Kiểm tra tên trong CSV có trùng khớp tuyệt đối với “Tên chính” trong danh sách nhà cung cấp.

• Lỗi định dạng ngày? Đảm bảo sử dụng đúng định dạng hệ thống (YYYY-MM-DD).