Tổng quan
Thiết lập cảnh báo email tự động gửi đến nhà cung cấp khi phát sinh thanh toán, hóa đơn hoặc ghi nhận công nợ.
Các bước thực hiện
Truy cập Cài đặt → Cài đặt mua hàng → tab Cài đặt thông báo mua hàng.
Trong phần Cài đặt thông báo email, đánh dấu chọn:
Thông báo cho quản trị viên khi có thanh toán mới
Thông báo khi cập nhật thanh toán mới
Nhấn Lưu.
→ Từ giờ, nhà cung cấp sẽ nhận được email khi bạn tạo hoặc cập nhật thanh toán (nếu ô Gửi thông báo qua email được đánh dấu trong biểu mẫu thanh toán).
Mẹo sử dụng
Tùy chỉnh nội dung email tại Thư → Mẫu thư để đồng bộ nhận diện thương hiệu.
Chỉ nên gửi thông báo khi cần thiết để tránh làm phiền nhà cung cấp.
Khắc phục sự cố
Nhà cung cấp không nhận được email? Kiểm tra lại cài đặt SMTP/tài khoản gửi tại Cài đặt → Cài đặt tin nhắn.
Không thấy ô chọn gửi email? Kiểm tra quyền của vai trò người dùng có được phép “Gửi thông báo qua email” khi thanh toán hay không.