Cấu hình số đơn đặt hàng

Tổng quan
Tùy chỉnh định dạng đánh số Đơn mua hàng (tiền tố, ký tự phân cách, số chữ số) để phù hợp với quy chuẩn tài liệu của công ty bạn.

Các bước thực hiện

1. Vào Cài đặt → Cài đặt mua hàng.

2. Trong mục Tiền tố Đơn mua hàng, nhập tiền tố bạn muốn (ví dụ: “PO”).

3. Thiết lập Ký tự phân cách (ví dụ: “#”) và Số chữ số (ví dụ: 3 cho 001, 002).

4. Xem trước Ví dụ minh họa ở bên phải.

5. Nhấn Lưu.

Mẹo sử dụng

• Sử dụng tiền tố để phân biệt đơn mua hàng với hóa đơn (ví dụ: “PO” và “BILL”).

• Chọn số chữ số đủ lớn để đảm bảo không bị giới hạn khi số đơn hàng tăng (ví dụ: 4 chữ số cho tối đa 9999 đơn).

Khắc phục sự cố

• Tiền tố không được áp dụng? Hãy làm mới biểu mẫu tạo Đơn mua hàng.

• Trùng số thứ tự? Đảm bảo không có chỉnh sửa thủ công gây xung đột với hệ thống đánh số tự động.