Tổng quan
Sử dụng màn hình Đơn mua hàng trong Laywork để yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, thiết lập kỳ vọng giao hàng và ghi nhận chi phí cho việc lập hóa đơn trong tương lai.
Các bước thực hiện
Vào menu Mua hàng → Đơn mua hàng.
Nhấn Thêm đơn hàng.
Trong biểu mẫu Đơn mua hàng, điền các thông tin sau:
Mã đơn hàng (tự động sinh, ví dụ: PO#001)
Chọn Nhà cung cấp (bắt buộc) và Loại tiền tệ
Tỷ giá (được điền sẵn hoặc chỉnh sửa nếu sử dụng nhiều loại tiền)
Ngày đặt hàng và Ngày giao dự kiến
Địa chỉ giao hàng (chọn từ danh sách địa chỉ của nhà cung cấp)
Quy tắc tính thuế (Trước hoặc Sau chiết khấu)
Trạng thái giao hàng (Chưa bắt đầu, Đang vận chuyển, Đã giao)
Trong bảng chi tiết từng dòng, đối với mỗi mặt hàng:
Nhập Mô tả hoặc chọn Sản phẩm đã lưu
Nhập Số lượng, Đơn giá, và Thuế suất
(Tùy chọn) đính kèm tệp thông số kỹ thuật cho từng dòng
Nhấn Thêm dòng để bổ sung nhiều mặt hàng hơn.
Nhập Ghi chú cho người nhận và Điều khoản & điều kiện.
(Tùy chọn) đính kèm tệp đơn mua hàng tổng thể trong mục Thêm tệp.
Nhấn Lưu. Đơn mua hàng sẽ xuất hiện trong danh sách với trạng thái là "Chưa lập hóa đơn" và "Chưa bắt đầu".
Mẹo sử dụng
Định nghĩa trước sản phẩm tại Mua hàng → Sản phẩm để nhập liệu nhanh hơn.
Sử dụng mô tả sản phẩm rõ ràng, tiêu chuẩn để tránh gây hiểu nhầm cho nhà cung cấp.
Đặt ngày giao hàng dự kiến thực tế để dễ dàng quản lý tồn kho.
Khắc phục sự cố
Nút Lưu bị vô hiệu hóa? Kiểm tra xem các trường bắt buộc (Nhà cung cấp, Loại tiền tệ, Ngày đặt hàng, Ngày giao dự kiến) đã được điền đầy đủ chưa.
Không thêm được dòng hàng? Nhấn trực tiếp vào nút “Thêm dòng” sau khi hoàn thành các trường ở dòng cuối cùng.
Tổng tiền sai? Kiểm tra lại tỷ giá và quy tắc tính thuế.