Tổng quan
Sử dụng biến (placeholder) để tự động điền dữ liệu nhân viên hoặc công ty (tên, ngày gia nhập, v.v.).
Các bước thực hiện
Trong trình soạn thảo mô tả của một thư hoặc mẫu, nhấp vào biểu tượng biến T𝑥.
Từ danh sách Biến có sẵn (bên phải), nhấp vào biến bạn cần (ví dụ: ##EMPLOYEE_NAME##).
Biến sẽ được chèn tại vị trí con trỏ.
Khi tạo thư, hệ thống sẽ thay thế các biến bằng dữ liệu thực.
Mẹo
Luôn xem trước để xác nhận các biến được thay thế đúng.
Kết hợp các biến trong câu (“Kính gửi ##EMPLOYEE_NAME##,”).
Khắc phục sự cố
Hỏi: Biến hiển thị như chữ bình thường?
Đáp: Kiểm tra xem placeholder có khớp chính xác (phân biệt chữ hoa/thường).
Hỏi: Thiếu dữ liệu?
Đáp: Đảm bảo hồ sơ nhân viên đã có dữ liệu cho trường đó.