Tổng quan
Việc duy trì tính minh bạch trong chấm công giúp xây dựng niềm tin với khách hàng và đảm bảo nhân viên được trả lương công bằng.
Nguyên tắc hướng dẫn
Ghi thời gian theo thời gian thực: hãy bắt đầu bộ đếm thời gian trước khi làm việc—không ước lượng sau khi hoàn thành.
Viết ghi chú mô tả rõ ràng: ghi chú ngắn giúp người duyệt hiểu được công việc đã thực hiện.
Rà soát hàng ngày: vào cuối ngày, kiểm tra các bộ đếm đã dừng và các bản ghi thủ công đã được thêm.
Không “làm tròn” thời gian không chính xác: chỉ ghi lại đúng thời gian thực tế đã làm.
Trao đổi khi gặp sự cố: nếu gặp trở ngại, hãy ghi chú lại trong phần mô tả hoặc trao đổi với quản lý—đừng ghi nhận thời gian không tính phí thành thời gian tính phí.
Việc tuân thủ các nguyên tắc này giúp dữ liệu bảng chấm công của bạn trở nên đáng tin cậy, minh bạch và phù hợp với đạo đức nghề nghiệp.