Tổng quan
Áp dụng cùng một ngày thanh toán/phương thức thanh toán cho nhiều hóa đơn cùng lúc — lý tưởng cho việc chuyển khoản ngân hàng hàng loạt.
Các bước thực hiện
Vào Tài chính > Thanh toán.
Nhấp vào Thêm thanh toán hàng loạt.
Sử dụng Bộ lọc hóa đơn theo khách hàng để chọn khách hàng.
Với mỗi dòng hóa đơn:
Ngày thanh toán: điều chỉnh nếu cần.
Phương thức thanh toán / Phương thức ngoại tuyến / Tài khoản ngân hàng: chọn phương thức thích hợp.
Mã giao dịch: nhập mã tham chiếu.
Số tiền đã nhận: nhập số tiền (có thể là một phần hoặc toàn bộ).
Nhấn Lưu. Tất cả hóa đơn đã chọn sẽ được cập nhật trạng thái thanh toán.
Mẹo
Sử dụng thanh toán hàng loạt vào cuối tháng để đối chiếu nhiều hóa đơn cùng một lúc.
Để lại các dòng thanh toán một phần trống hoặc nhập số tiền một phần để theo dõi số dư chưa thanh toán.
Xử lý sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Một số dòng không thể lưu?
Đáp: Kiểm tra lại từng dòng có ngày hợp lệ, phương thức thanh toán hợp lệ, và số tiền không bằng 0.
Hỏi: Không thấy hóa đơn nào trong danh sách?
Đáp: Đảm bảo bộ lọc ngày (ở góc trên bên trái) bao gồm các ngày của hóa đơn.