Tổng quan
Ghi nhận thanh toán của khách hàng cho một hóa đơn — hữu ích cho các biên lai ngoại tuyến hoặc ghi nhận thủ công.
Các bước thực hiện
Điều hướng đến Tài chính > Thanh toán.
Nhấp vào Thêm thanh toán.
Trong biểu mẫu Thêm thanh toán:
Dự án: (tùy chọn) chọn dự án liên quan.
Hóa đơn: chọn hóa đơn được thanh toán.
Ngày thanh toán: xác nhận ngày thanh toán.
Số tiền: nhập số tiền đã nhận.
Tiền tệ & Tỷ giá hối đoái: xác nhận nếu không phải đơn vị tiền tệ mặc định.
Cổng thanh toán hoặc Tài khoản ngân hàng: chọn phương thức thanh toán.
Mã giao dịch: dán mã tham chiếu từ cổng thanh toán hoặc ngân hàng.
(Tùy chọn) tải lên biên lai, thêm ghi chú.
Nhấp vào Lưu. Khoản thanh toán sẽ xuất hiện trong danh sách với trạng thái Hoàn tất.
Mẹo
Luôn đảm bảo số tiền thanh toán khớp với số dư hóa đơn để tránh lỗi đối soát.
Đính kèm biên lai quét để làm bằng chứng kiểm toán.
Xử lý sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Hóa đơn vẫn hiển thị là Chưa thanh toán sau khi lưu?
Đáp: Làm mới trang; kiểm tra xem số tiền thanh toán có bằng hoặc lớn hơn số dư hóa đơn không.
Hỏi: Danh sách “Hóa đơn” trống?
Đáp: Đảm bảo có hóa đơn chưa thanh toán trong dự án hoặc khách hàng đã chọn.