Cách cấu hình tiền tố số ước tính

Tổng quan
Tùy chỉnh định dạng số cho dự toán (ví dụ: EST-, mã hàng năm).

Các bước

1. Vào Cài đặt > Cài đặt Tiền tố.

2. Trong hàng Dự toán, nhấp vào Chỉnh sửa.

3. Nhập Tiền tố mong muốn (ví dụ: “EST-” hoặc “2025-EST-”).

4. Đặt Số tiếp theo để bắt đầu từ.

5. Nhấn Lưu. Các dự toán mới sẽ tuân theo định dạng này.

Mẹo

• Sử dụng tiền tố theo năm (ví dụ: “EST2025-”) để dễ dàng nhận diện dự toán theo năm.

• Nếu bạn cần các chuỗi riêng biệt cho từng phòng ban, hãy điều chỉnh tiền tố cho phù hợp.

Xử lý sự cố / Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Dự toán cũ không được cập nhật.
Đáp: Thay đổi tiền tố chỉ áp dụng cho các bản ghi mới; các số hiện tại sẽ không thay đổi.

Hỏi: Tiền tố bị trùng với số hóa đơn.
Đáp: Đảm bảo tiền tố của hóa đơn và dự toán khác nhau để tránh trùng số.