Tổng quan
Việc phân công đúng cách đảm bảo trách nhiệm—dưới đây là cách liên kết các nhiệm vụ với những người phù hợp.
Các bước thực hiện:
Trong biểu mẫu Thêm/Chỉnh sửa Nhiệm vụ, tìm dropdown Gán cho.
Nhấp vào dropdown và gõ tên để lọc, hoặc cuộn xuống để tìm người dùng.
Nhấp vào từng tên bạn muốn gán, sau đó nhấp vào nút Thêm bên cạnh trường.
Bạn có thể gán cho nhiều người dùng; mỗi người sẽ thấy nhiệm vụ trong Nhiệm vụ của tôi.
Nhấp Lưu để hoàn tất.
Mẹo & Thực hành tốt nhất:
Gán một “chủ sở hữu” duy nhất và thêm những người theo dõi qua bình luận thay vì gán cho nhiều người.
Sử dụng tên gọi nhất quán (ví dụ: tên-họ) để tránh việc chọn trùng lặp.
Kiểm tra các phân công nhiệm vụ hàng tuần bằng Nhiệm vụ của tôi để đảm bảo khối lượng công việc được phân bổ hợp lý.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
Không tìm thấy người dùng trong dropdown: Xác nhận họ là người dùng hoạt động và có quyền Xem Nhiệm vụ.
Không thể nhấp vào Thêm: Đảm bảo bạn đã nhập hoặc chọn tên trước khi nhấn Thêm.
Phân công không được lưu: Thử chỉnh sửa lại nhiệm vụ và kiểm tra lỗi xác thực trong biểu mẫu.