Tổng quan
Khi thêm một phòng ban hoặc đội nhóm mới, bạn có thể tạo các vai trò tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của họ mà không cấp quyền truy cập không cần thiết.
Hướng dẫn từng bước
Xác định các mô-đun và hành động mà phòng ban này cần.
Vào Vai trò & Quyền hạn → Thêm vai trò mới.
Đặt tên cho vai trò (ví dụ: “Điều phối viên Marketing”).
Cấp quyền chỉ cho các hành động và mô-đun liên quan đến phòng ban đó.
Gán vai trò này cho người dùng mới trong tab Người dùng hoặc Nhân viên.
Mẹo
Tạo một vai trò cho mỗi cấp độ công việc: ví dụ, “Trưởng nhóm Marketing” và “Trợ lý Marketing.”
Sử dụng quy ước đặt tên rõ ràng phản ánh phòng ban và cấp độ.
Xử lý sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Phòng ban không thể truy cập công cụ cần thiết?
Đáp: Kiểm tra lại vai trò đã gán để đảm bảo nó bao gồm các mô-đun và hành động chính xác.
Hỏi: Có quá nhiều vai trò tương tự?
Đáp: Hợp nhất các vai trò dư thừa bằng cách sao chép và sử dụng một phiên bản chuẩn.