Tổng quan
Quản lý có thể xem các yêu cầu làm thêm giờ chưa được duyệt, sau đó phê duyệt hoặc từ chối chúng để kích hoạt việc thanh toán hoặc từ chối.
Hướng dẫn từng bước
Đi tới Payroll → Yêu cầu làm thêm giờ.
Sử dụng tiện ích Trạng thái đã phê duyệt để lọc các yêu cầu ở trạng thái Chờ phê duyệt.
Trong danh sách, nhấn vào biểu tượng ⋮ Hành động ở bên phải yêu cầu.
Chọn Phê duyệt hoặc Từ chối.
(Tùy chọn) Nhập bình luận hoặc lý do từ chối.
Trạng thái yêu cầu sẽ được cập nhật ngay lập tức và tổng số giờ làm thêm sẽ được điều chỉnh trong Tổng hợp giờ làm thêm.
Mẹo sử dụng
Lọc theo Nhân viên hoặc Phòng ban để xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc.
Sử dụng biểu tượng dấu tích xanh ở tiêu đề để phê duyệt tất cả yêu cầu hiện có một cách nhanh chóng.
Xử lý sự cố & Câu hỏi thường gặp
Tôi không thể tìm thấy yêu cầu cần phê duyệt
Kiểm tra các bộ lọc Chức danh / Năm / Tháng; các yêu cầu chưa được duyệt ngoài phạm vi của bạn sẽ không xuất hiện.
Số giờ sai
Từ chối yêu cầu và yêu cầu nhân viên gửi lại với thời gian làm thêm được chỉnh sửa đúng.