Tổng quan
Đảm bảo rằng các quy định về làm thêm giờ của bạn tuân thủ các quy định lao động và chính sách nội bộ của công ty để tránh tranh chấp.
Hướng dẫn từng bước
Xem xét các luật lao động quốc gia và địa phương về ngưỡng làm thêm giờ, tỷ lệ ngày cuối tuần và ngày lễ, và số giờ tối đa cho phép.
Trong Cài đặt Làm thêm giờ, ánh xạ mỗi yêu cầu pháp lý với một Chính sách Làm thêm giờ riêng biệt (ví dụ: “Ngày lễ ×2”).
Xác định chuỗi phê duyệt rõ ràng để không có yêu cầu nào vượt qua sự phê duyệt của quản lý hoặc bộ phận nhân sự.
Lên lịch kiểm tra định kỳ: xuất nhật ký làm thêm giờ hàng tháng và so sánh với các định nghĩa chính sách.
Đào tạo lại người phê duyệt hàng quý về những thay đổi trong chính sách và cách sử dụng hệ thống.
Mẹo sử dụng
Giữ danh sách các ngày lễ công nhận cập nhật trong HR → Ngày lễ để tự động kích hoạt các tỷ lệ chính sách “Ngày lễ”.
Ghi lại lý do của mỗi chính sách trong trường Mô tả để tham khảo sau này.
Xử lý sự cố & Câu hỏi thường gặp
Chính sách bao phủ các ngày sai
Chỉnh sửa các ô chọn trong chính sách (“Cho phép Ngày làm việc,” v.v.) và lưu lại.
Báo cáo kiểm tra không khớp với số giờ đã phê duyệt
Kiểm tra xem có yêu cầu nào chưa đóng ở trạng thái Chờ hoặc Bị từ chối có thể làm sai lệch nhật ký thô không.