Tổng quan
Trước khi nhấn Tạo bảng lương, bạn nên kiểm tra lại dữ liệu lương: xác nhận chu kỳ lương, cơ cấu CTC và trạng thái cho phép tạo bảng lương, để đảm bảo bảng lương được tạo ra chính xác.
Hướng dẫn từng bước
Lọc danh sách theo: Cho phép tạo bảng lương = Có và Chu kỳ lương phù hợp (ví dụ: Hàng tháng).
Kiểm tra nhanh cột Nhóm lương và Lương thực lĩnh để phát hiện bất thường (ví dụ: bằng 0 hoặc cao bất thường).
Kiểm tra ngẫu nhiên 3–5 dòng nhân viên:
Nhấn + Thêm lương hoặc Chỉnh sửa để xem lại thành phần CTC.
Mở Xem lịch sử lương để xác minh các đợt tăng/giảm lương đã được ghi nhận.
Nếu phát hiện sai lệch, chỉnh sửa ngay bằng cách dùng Chỉnh sửa hoặc Xóa lương.
Khi mọi thứ đã đúng, tiến hành Tạo bảng lương một cách tự tin.
Mẹo
Xuất bảng đã lọc (qua nút Xuất) và dùng định dạng có điều kiện trong Excel để làm nổi bật các dòng có lương thực lĩnh < X hoặc > Y.
Giữ một checklist kiểm tra nhanh: chu kỳ lương, nhóm, trạng thái tạo bảng lương, CTC, lịch sử lương.
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Thiếu lương cho nhân viên quan trọng?
→ Tìm theo tên (ô tìm kiếm góc trên bên phải), sau đó nhấn Thêm lương để cài đặt.
Cột Lương thực lĩnh hiển thị “––”?
→ Nhân viên đó chưa có hồ sơ lương hoặc hồ sơ đã bị xóa; xem lại Bài viết #2 để nhập lại.