Tổng quan
Công tắc Cho phép tạo bảng lương (Allow Payroll Generate) quyết định xem một nhân viên có được đưa vào khi bạn tạo bảng lương tiếp theo hay không. Quản lý công tắc này theo nhóm giúp đảm bảo bạn chỉ trả lương cho những người thực sự cần.
Hướng dẫn từng bước
Vào HR → Lương → Lương Nhân viên, tìm cột Cho phép tạo bảng lương.
Để thay đổi cho một nhân viên, nhấp vào ô dropdown ở dòng của họ và chọn Có hoặc Không.
Để thay đổi hàng loạt:
Lọc danh sách (ví dụ: Bộ phận = “Kinh doanh”).
Chọn tất cả các dòng, nhấn Chỉnh sửa đã chọn, và đặt Cho phép tạo bảng lương thành Có hoặc Không.
Nhấn Cập nhật để áp dụng cho tất cả.
Mẹo
Đặt Không cho nhân viên đang nghỉ không lương hoặc đã nghỉ việc để tránh chi trả dư.
Sử dụng bộ lọc đã lưu (qua biểu tượng phễu) cho các nhóm thường xuyên bật/tắt (ví dụ: Cộng tác viên).
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Nhân viên vẫn được tính vào bảng lương dù đã chọn “Không”?
→ Đảm bảo thay đổi đã được lưu và bạn đã tạo bảng lương sau khi cập nhật (thiết lập chỉ áp dụng cho lần tạo sau).
Không thể bật/tắt cho một số nhân viên?
→ Kiểm tra xem nhân viên đó đã có hồ sơ lương hợp lệ chưa; nếu chưa từng được nhập lương, công tắc sẽ không khả dụng.