Tổng quan
Để ghi nhận tăng lương, thưởng hoặc điều chỉnh lương một lần, hãy sử dụng quy trình Cập nhật Lương. Việc này giúp lưu giữ lịch sử thay đổi và tự động tính lại mức lương hàng tháng/năm.
Hướng dẫn từng bước
Vào HR → Lương → Lương Nhân viên, nhấn vào menu ⋮ Thao tác ở dòng của nhân viên và chọn Chỉnh sửa.
Trong hộp thoại Cập nhật Lương:
Loại giá trị: chọn Tăng lương (Increment) để ghi nhận tăng lương, hoặc Ghi đè (Override) để đặt lại mức lương mới.
Số tiền tăng hàng năm: nhập số tiền tăng thêm (theo năm).
Ngày hiệu lực: chọn ngày bắt đầu áp dụng mức lương mới.
Hệ thống sẽ hiển thị Tổng lương hàng năm/tháng mới – hãy kiểm tra lại kỹ.
Nhấn Lưu để áp dụng thay đổi; thông tin này sẽ được lưu trong lịch sử lương của nhân viên.
Mẹo
Lên lịch tăng lương định kỳ hàng năm cho toàn bộ phòng ban bằng cách lọc theo bộ phận và thao tác nhanh.
Chỉ sử dụng Ghi đè (Override) khi cần sửa sai — nên ưu tiên Tăng lương (Increment) để giữ lịch sử minh bạch.
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Mức lương mới không áp dụng trong kỳ lương kế tiếp
→ Kiểm tra xem Ngày hiệu lực có nằm trước ngày chốt kỳ lương không.
Hỏi: “Lương tổng hiện tại” không đúng
→ Xem mục Lịch sử Lương mới nhất trong phần Xem Lịch sử Lương (xem bài viết tiếp theo).