Tổng quan
Sau khi thiết lập hồ sơ lương, bạn cần xác định Tổng chi phí cho công ty (CTC) của nhân viên và phân bổ thành các thành phần lương (Lương cơ bản, Phụ cấp, v.v.). Laywork sẽ tự động tính toán lương theo tháng và theo năm.
Hướng dẫn từng bước
Vào HR → Lương → Lương Nhân viên, tìm đến dòng của nhân viên và nhấn + Thêm Lương.
Trong cửa sổ bật lên Thêm Lương:
Nhập CTC Hàng năm (tổng chi phí công ty trả cho nhân viên trong năm).
Với mỗi Thành phần Lương (Lương cơ bản, Phụ cấp đặc biệt, v.v.):
Chọn Loại tính toán (% của CTC, Cố định, hoặc Biến đổi).
Nhập Số tiền hàng tháng hoặc để hệ thống tự tính (đối với loại %).
Xem lại phần Tổng chi phí công ty (CTC) ở cuối cửa sổ.
Nhấn Lưu để hoàn tất cấu trúc lương ban đầu.
Mẹo
Bắt đầu với Lương cơ bản = 50% CTC (theo chuẩn ngành), sau đó phân bổ phần còn lại vào các khoản phụ cấp.
Gắn nhãn các khoản linh động là "Biến đổi" để chúng không ảnh hưởng đến các tính toán chi phí cố định.
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: “Tổng chi phí công ty” không khớp với CTC?
→ Kiểm tra xem bạn đã phân bổ đủ 100% vào các thành phần chưa; phần chưa được phân bổ sẽ tự động chuyển vào Phụ cấp đặc biệt.
Hỏi: Không chọn được thành phần lương?
→ Đảm bảo thành phần đó đã được tạo trong Cài đặt → Cài đặt Lương → Thành phần Lương.