Tổng quan
Trước khi có thể chạy bảng lương, bạn cần thiết lập hồ sơ lương cho từng nhân viên: chu kỳ trả lương, nhóm lương (nếu có), và việc họ có được đưa vào bảng lương hay không.
Hướng dẫn từng bước
Vào HR → Lương → Lương Nhân viên.
Sử dụng bộ lọc ở đầu trang để lọc theo Chức danh hoặc Phòng ban, nếu cần.
Trong bảng, tìm dòng của nhân viên cần chỉnh và thực hiện:
Chu kỳ Lương: Nhấp vào danh sách thả xuống (ví dụ: Hàng tháng, Hai tuần một lần) và chọn chu kỳ phù hợp.
Nhóm Lương: Chọn nhóm đã được định nghĩa sẵn (ví dụ: Trưởng nhóm, Nhân viên), hoặc để “––” nếu không thuộc nhóm nào.
Cho phép Tạo Lương: Gạt sang “Có” để đưa nhân viên vào lần chạy bảng lương tiếp theo.
Các giá trị bạn thiết lập sẽ được lưu tự động. Tiếp tục thêm các thành phần lương của họ trong bài viết tiếp theo.
Mẹo
Sử dụng Nhóm Lương để gán thành phần lương theo lô hoặc chạy bảng lương theo nhóm.
Lọc theo Phòng ban khi bạn đang thiết lập cho cả một đội ngũ.
Nếu bạn đã thiết lập quy tắc “Tự động đưa vào”, chỉ nên chỉnh thủ công khi có ngoại lệ.
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Thay đổi không được lưu?
→ Hãy đảm bảo bạn đã nhấp chọn một giá trị khác trong danh sách thả xuống—chỉ nhấp vào ô mà không chọn giá trị mới sẽ không lưu.
Hỏi: Không thấy tùy chọn Chu kỳ Lương cần dùng?
→ Kiểm tra trong Cài đặt → Cài đặt Lương → Dữ liệu Phiếu Lương để đảm bảo chu kỳ đó đã được bật.