Tổng quan
Việc xuất phiếu lương ra CSV hoặc PDF giúp bạn lưu trữ hồ sơ, chia sẻ phiếu lương với bộ phận kế toán, hoặc nhập vào phần mềm kế toán.
Hướng dẫn từng bước
Tạo Phiếu Lương
Đảm bảo bạn đã tạo phiếu lương cho kỳ cần thiết (lọc nếu cần).
Xuất Bảng Phiếu Lương
Nhấn nút Xuất ở trên cùng danh sách phiếu lương. Chọn CSV hoặc Excel.
Xuất Phiếu Lương Cá Nhân (PDF)
Trên bất kỳ dòng nào, nhấn ⋮ Hành động → Xem, sau đó sử dụng biểu tượng tải xuống PDF trong chế độ xem phiếu lương.
Lưu & Phân Phối
Lưu tệp vào kho lưu trữ HR của bạn hoặc gửi email cho bộ phận tài chính để đăng.
Mẹo
Đặt tên cho các tệp xuất ra theo quy tắc rõ ràng (ví dụ: Payroll_2025‑04_Team‑IT.csv).
Nén nhiều phiếu lương PDF để gửi qua email hàng loạt cho nhân viên.
Xác nhận tiêu đề cột xuất khẩu khớp với mẫu nhập khẩu của bộ phận kế toán.
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: CSV xuất khẩu thiếu các cột
Trả lời: Kiểm tra khả năng hiển thị cột trong bảng (qua cài đặt bảng) trước khi xuất khẩu.
Hỏi: Biểu tượng tải xuống PDF không hiển thị
Trả lời: Đảm bảo bạn đang ở trong chế độ xem phiếu lương cá nhân (không phải danh sách tóm tắt) và đã bật pop-up.