Tổng Quan
Sử dụng hồ sơ điểm danh thực tế trong bảng lương đảm bảo nhân viên chỉ được trả lương cho những ngày làm việc (hoặc bị phạt đúng cách cho những ngày vắng mặt/muộn giờ).
Hướng Dẫn Cụ Thể
Kích Hoạt Điểm Danh trong Bảng Lương
Trong màn hình Tạo Bảng Lương, đánh dấu chọn Sử Dụng Điểm Danh.
Xác Nhận Hồ Sơ Điểm Danh
Vào HR → Điểm Danh và xác nhận trạng thái điểm danh của từng nhân viên trong tháng tính lương.
Tạo Bảng Lương
Nhấn Tạo—Laywork sẽ trừ tiền lương cho những ngày được đánh dấu là “Vắng mặt” hoặc “Muộn” theo cài đặt điểm danh của bạn.
Xem Các Khoản Trừ
Sau khi tạo bảng lương, nhấn Xem trên bảng lương và kiểm tra mục Khoản Trừ → Số Tiền Ngày Không Lương.
Mẹo
Thiết lập các quy định về ngày nghỉ và nửa ngày trong HR → Ngày nghỉ để tránh các khoản trừ không mong muốn.
Khuyến khích việc phê duyệt điểm danh kịp thời để hồ sơ được cập nhật trước khi tính lương.
Sử dụng chế độ xem lịch trong Điểm Danh để phát hiện các lần điểm danh bị thiếu.
Xử Lý Sự Cố & Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Các khoản trừ do điểm danh có vẻ quá cao
A: Xác nhận công thức “Số Tiền Ngày Không Lương” trong Cài Đặt → Cài Đặt Điểm Danh dưới mục “Tuần Bắt Đầu Từ” và tỷ lệ trừ.
Q: Chức năng “Sử Dụng Điểm Danh” bị tắt
A: Kiểm tra vai trò người dùng của bạn—chỉ có Quản Trị Viên hoặc Quản Lý Nhân Sự mới có thể thay đổi tích hợp điểm danh.