Tổng Quan
Việc tự động chuyển đổi giờ làm việc đã ghi thành lương đảm bảo rằng nhân viên làm theo hợp đồng hoặc tính theo giờ nhận được tiền lương chính xác mà không cần nhập liệu thủ công.
Hướng Dẫn Cụ Thể
Kích Hoạt Nhật Ký Thời Gian trong Bảng Lương
Trong màn hình Tạo Bảng Lương, đánh dấu chọn Thêm nhật ký thời gian vào lương.
Xác Nhận Nhật Ký Thời Gian
Vào HR → Điểm Danh → Cài Đặt Nhật Ký Thời Gian (hoặc Work → Nhật Ký Thời Gian) để đảm bảo có nhật ký cho kỳ lương.
Tạo Bảng Lương
Nhấn Tạo. Laywork tính toán Nhật Ký Thời Gian (Tổng Số Giờ × Mức Lương Theo Giờ) như một phần của Thu Nhập.
Xem Bảng Lương
Trong phần Thu Nhập trên bảng lương, bạn sẽ thấy “Nhật Ký Thời Gian (Tổng Giờ X Mức Lương)” và số tiền đã tính.
Mẹo
Xác định mức lương theo giờ cho mỗi nhân viên trong HR → Nhân Viên → Chỉnh Sửa Hồ Sơ.
Khuyến khích nhân viên gửi và phê duyệt nhật ký thời gian trước ngày tính lương.
Sử dụng Cài Đặt → Cài Đặt Nhật Ký Thời Gian để yêu cầu tối thiểu về nhật ký.
Xử Lý Sự Cố & Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Nhật ký thời gian không hiển thị trên bảng lương
A: Đảm bảo rằng “Thêm nhật ký thời gian vào lương” đã được chọn và nhật ký đã được phê duyệt và có ngày trong tháng tính lương.
Q: Mức lương theo giờ sai
A: Mở hồ sơ nhân viên và xác nhận trường Mức Lương Theo Giờ của họ.