Tổng Quan
Việc bao gồm các yêu cầu chi tiêu đã được phê duyệt trong bảng lương giúp đơn giản hóa việc hoàn trả, tránh việc chi trả riêng biệt.
Hướng Dẫn Cụ Thể
Kích Hoạt Yêu Cầu Chi Tiêu
Trong màn hình Tạo Bảng Lương, đánh dấu chọn Bao gồm Yêu Cầu Chi Tiêu.
Xem Xét Các Yêu Cầu Chi Tiêu
Vào HR → Chi Phí Bảng Lương, phê duyệt bất kỳ yêu cầu chi tiêu đang chờ cho kỳ lương.
Tạo Bảng Lương
Nhấn Tạo—số tiền yêu cầu chi tiêu sẽ xuất hiện dưới mục Hoàn Trả trong bảng lương.
Kiểm Tra Trong Bảng Lương
Xem bảng lương và xác nhận rằng dòng Yêu Cầu Chi Tiêu hiển thị tổng số tiền chính xác.
Mẹo
Thiết lập ngày cắt‑off cho các yêu cầu chi tiêu để đảm bảo chúng thuộc vào chu kỳ bảng lương đúng.
Sử dụng nút Xuất trong Chi Phí Bảng Lương để kiểm tra các yêu cầu chi tiêu trước khi tạo bảng lương.
Thông báo cho nhân viên về hạn chót yêu cầu chi tiêu trước ngày tính lương.
Xử Lý Sự Cố & Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Các mục chi tiêu hiển thị số 0
A: Các yêu cầu phải được gửi và phê duyệt trong Chi Phí Bảng Lương với ngày nằm trong tháng tính lương.
Q: Tôi muốn loại trừ một yêu cầu chi tiêu cụ thể
A: Đánh dấu là “Từ chối” trong Chi Phí Bảng Lương, sau đó tạo lại bảng lương.