Tổng quan
Việc tạo phiếu lương hàng tháng trong Laywork giúp đảm bảo rằng mỗi nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn. Bạn có thể bao gồm yêu cầu chi phí, ghi chép thời gian, và dữ liệu điểm danh để tự động tính lương ròng.
Hướng dẫn từng bước
Đi tới Payroll
Từ thanh điều hướng bên, vào HR → Payroll → Payroll.
Chọn Năm và Chu kỳ Lương
Ở phía trên, chọn Năm, Chu kỳ Lương (ví dụ: Hàng tháng), và Tháng.
Bao gồm Thành phần Lương
✅ Bao gồm Yêu cầu Chi phí: kiểm tra các khoản hoàn chi phí.
✅ Thêm Ghi chép Thời gian vào Lương: chuyển đổi giờ đã ghi thành lương.
✅ Sử dụng Điểm danh: tính đến sự vắng mặt hoặc điểm danh muộn.
Lọc theo Phòng ban hoặc Nhân viên (tuỳ chọn)
Danh sách phòng ban cho phép bạn chạy phiếu lương cho một nhóm cụ thể.
Danh sách nhân viên cho phép bạn tạo phiếu lương cho một người.
Nhấn Tạo
Laywork sẽ xử lý các cài đặt của bạn và hiển thị kết quả bên dưới.
Mẹo
Hãy thử nghiệm với một nhân viên trước để xác minh các cài đặt.
Nếu bạn sử dụng nhiều chu kỳ lương (ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần), hãy kiểm tra lại trình chọn chu kỳ.
Đảm bảo tất cả ghi chép thời gian và yêu cầu chi phí đã được phê duyệt trước khi tạo phiếu lương.
Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Không có dữ liệu sau khi nhấn Tạo
→ Đảm bảo bạn đã chọn ít nhất một nhân viên hoặc phòng ban. Kiểm tra xem tháng đã chọn có chứa ghi chép thời gian hoặc yêu cầu chi phí đã được phê duyệt hay không.
Hỏi: Phiếu lương mất quá nhiều thời gian
→ Các nhóm lớn với nhiều ghi chép thời gian có thể làm chậm quá trình—hãy thử lọc theo phòng ban hoặc chạy vào giờ ít người sử dụng.
Hỏi: Tôi quên bao gồm yêu cầu chi phí
→ Xoá mục đã tạo (xem bài viết tiếp theo) và chạy lại với tùy chọn "Bao gồm Yêu cầu Chi phí" đã được đánh dấu.