Tổng quan
Quyết định mốc nào sẽ tính vào ngân sách tổng thể của dự án và theo dõi tác động tài chính của chúng.
Các bước thực hiện:
Khi tạo hoặc chỉnh sửa một mốc, tìm trường Thêm chi phí vào ngân sách dự án.
Chọn Có để bao gồm chi phí của mốc này vào tổng ngân sách của dự án.
Nhấp vào Lưu.
Xem ngân sách đã cập nhật trong tab Tổng quan dự án dưới mục Ngân sách dự án.
Lặp lại cho mỗi mốc mà bạn muốn tính vào ngân sách.
Mẹo & Thực hành tốt nhất
Chỉ đánh dấu những mốc có thể thanh toán là “Có” để tránh làm sai lệch báo cáo ngân sách.
Sử dụng đơn vị chi phí nhất quán (ví dụ: tất cả bằng USD) để đơn giản hóa việc tổng hợp.
So sánh thường xuyên giữa Chi phí mốc và Doanh thu trong tab Tổng quan để phát hiện các trường hợp vượt ngân sách.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp
Ngân sách không được cập nhật: Xác nhận trạng thái của mốc không phải là Đã hủy—chỉ các mốc hoạt động mới được tính vào.
Chi phí xuất hiện hai lần: Tránh việc bật và tắt liên tục trường “Có”—nếu cần, hãy xóa và tạo lại.
Hiển thị sai tiền tệ: Chi phí mốc sẽ kế thừa tiền tệ của dự án—kiểm tra trong Cài đặt Dự án.