Tổng quan:
Một tệp CSV được cấu trúc đúng sẽ giúp giảm lỗi và tăng tốc quá trình nhập dữ liệu hàng loạt. Hãy làm theo các hướng dẫn sau trước khi tải lên danh sách lead của bạn.
Các bước thực hiện:
Làm sạch dữ liệu: Loại bỏ các bản trùng lặp và chỉnh sửa lỗi chính tả trong tên/email.
Đặt tên cột rõ ràng: Dùng tên đơn giản cho cột (ví dụ: FirstName, Email).
Chuẩn hóa định dạng: Ngày theo định dạng YYYY-MM-DD, số điện thoại bao gồm mã quốc gia.
Bao gồm các cột bắt buộc: Tối thiểu cần có cột Name và Email.
Lưu dưới dạng CSV: Xuất tệp từ Excel hoặc Google Sheets dưới dạng “CSV (Comma delimited)”.
Mẹo & Thực hành tốt:
Tạo sẵn các trường tuỳ chỉnh trong Laywork để có thể ánh xạ khi nhập dữ liệu.
Giữ lại một tệp mẫu để sử dụng cho các lần nhập sau nhằm đảm bảo tính nhất quán.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
Lỗi dấu phân cách không đúng? Đảm bảo tệp của bạn sử dụng dấu phẩy , thay vì dấu chấm phẩy ; làm dấu phân tách.
Hàng tiêu đề bị nhập thành một bản ghi? Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn tùy chọn “Header row” (Hàng tiêu đề) trong màn hình xem trước khi nhập.