Lưu trữ hoặc xóa các dự án đã hoàn thành

Tổng quan
Khi một dự án hoàn thành, bạn có thể lưu trữ nó để loại bỏ khỏi các chế độ xem hoạt động nhưng vẫn giữ lại dữ liệu, hoặc xóa nó vĩnh viễn nếu không còn cần thiết.

Các bước lưu trữ:

1. Vào Công việc → Dự án, tìm dòng dự án.

2. Nhấp vào Hành động (⋮) → Lưu trữ.

3. Xác nhận—dự án đã lưu trữ sẽ chuyển sang chế độ xem bộ lọc Đã Lưu Trữ.

Các bước xóa:

1. Chuyển sang chế độ xem Đã Lưu Trữ qua Bộ lọc → Trạng thái = Đã Lưu Trữ.

2. Nhấp vào Hành động (⋮) → Xóa trên dự án.

3. Nhập DELETE trong hộp xác nhận và nhấp Xác nhận.

Mẹo & Thực hành tốt nhất:

• Lưu trữ thay vì xóa khi có thể để bảo tồn lịch sử cho báo cáo.

• Lên lịch làm sạch định kỳ hàng quý để lưu trữ các dự án có tuổi đời trên 6–12 tháng.

• Xuất bản sao cuối cùng (qua Xuất) trước khi xóa để đảm bảo tuân thủ.

Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:

• Không thấy tùy chọn lưu trữ: Kiểm tra bạn có quyền “Xóa Dự án” hoặc “Chỉnh sửa Dự án”.

• Dự án vẫn xuất hiện trong danh sách hoạt động: Làm mới bộ lọc hoặc xóa bộ nhớ cache của trình duyệt.

• Không thể xóa dự án đã lưu trữ: Đảm bảo không có nhiệm vụ hoặc hóa đơn liên kết—xóa chúng trước.