Tổng quan:
Nhật ký Kiểm toán của Laywork ghi lại mọi hành động thêm/xóa và thay đổi vai trò—giúp bạn xem xét ai đã tham gia hoặc rời dự án và khi nào.
Các bước:
1. Vào Cài đặt → Nhật ký Kiểm toán.
2. Lọc theo Mô-đun = Dự án và Hành động = Thành viên Được Thêm / Thành viên Bị Xóa / Vai trò Thay đổi.
3. Sử dụng công cụ chọn ngày để thu hẹp khoảng thời gian.
4. Xem lại các mục, bao gồm:
- Người thực hiện hành động
- Thay đổi gì đã xảy ra (ví dụ: “Đã thêm John Doe vào Dự án ‘Alpha’”)
- Thời điểm diễn ra
5. Xuất nhật ký đã lọc sang CSV để báo cáo tuân thủ.
Mẹo & Thực tiễn tốt nhất:
- Thường xuyên xem lại nhật ký sau các thay đổi lớn về đội ngũ để phát hiện bất kỳ xóa bỏ nhầm nào.
- Lưu trữ các bản xuất hàng tháng ngoài hệ thống để theo dõi kiểm toán dài hạn.
- Kết hợp với thông báo Quy trình làm việc để nhận cảnh báo thời gian thực về thay đổi thành viên.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
- Không thấy mục nào: Đảm bảo bạn có quyền Xem Nhật ký Kiểm toán trong vai trò của mình.
- Nút Xuất bị thiếu: Lọc xuống phạm vi ngày nhỏ hơn (<30 ngày) để kích hoạt xuất.
- Nhật ký không cập nhật: Nhật ký gần như thời gian thực nhưng có thể chậm vài phút—làm mới sau khi đợi.