Tổng quan:
Kích hoạt các tác vụ hoặc thông báo dựa trên nội dung ghi chú (ví dụ, từ khóa như “escalate”) để tối ưu hóa hành động theo dõi.
Các bước:
Đi đến Automation & AI → Workflows.
Nhấn vào + New Workflow và chọn Note Added làm sự kiện kích hoạt.
Trong cài đặt kích hoạt, thêm một Điều kiện: Nội dung ghi chú chứa từ khóa của bạn.
Thêm một Hành động (ví dụ, “Tạo tác vụ: Theo dõi việc leo thang”).
Kích hoạt workflow.
Mẹo & Thực hành tốt:
Sử dụng từ khóa đặc biệt (ví dụ, “#urgent”) để tránh trùng lặp không cần thiết.
Kiểm tra workflow với một ghi chú mẫu để xác minh rằng nó kích hoạt chính xác.
Bao gồm một Delay (ví dụ, 5 phút) nếu bạn muốn gom nhóm nhiều ghi chú trước khi kích hoạt.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
Workflow không kích hoạt: Kiểm tra xem sự kiện ghi chú và từ khóa có chính xác khớp không, và workflow đã được kích hoạt.
Tạo quá nhiều tác vụ: Làm rõ điều kiện của bạn (ví dụ, “chứa #urgent” thay vì “chứa urgent”).