Tổng quan:
Làm phong phú thêm ghi chú của bạn với tài liệu hỗ trợ hoặc liên kết tham khảo để tất cả thông tin liên quan được lưu trữ tại một nơi.
Các bước thực hiện:
Khi tạo hoặc chỉnh sửa ghi chú, nhấn vào biểu tượng Đính kèm tệp (Attach File) để tải lên tài liệu.
Chọn một hoặc nhiều tệp (PDF, DOCX, hình ảnh) và nhấn Mở.
Để thêm liên kết, nhấn vào biểu tượng Liên kết (Link), dán URL và nhấn Chèn.
Lưu ghi chú; các tệp đính kèm sẽ hiển thị ngay trong ghi chú và dưới tiêu đề của ghi chú.
Mẹo & Thực hành tốt:
Đổi tên tệp trước khi tải lên để phản ánh nội dung (ví dụ: Acme_Contract_v3.pdf).
Sử dụng liên kết đến các ổ đĩa chia sẻ hoặc tài liệu đám mây cho các tệp lớn.
Giới hạn kích thước tệp dưới 20 MB để đảm bảo tải nhanh.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
Tải lên tệp không thành công: Kiểm tra kích thước và định dạng tệp; thử lại với một tệp nhỏ hơn hoặc định dạng khác.
Mẫu xem trước của liên kết không hiển thị: Một số URL có thể không tạo được mẫu xem trước—nhấn vào liên kết để kiểm tra xem liên kết có hoạt động không.