Tổng quan:
Khi một dự án kết thúc hoặc có sự tái cơ cấu đội ngũ, bạn có thể nhanh chóng xóa nhiều thành viên cùng lúc—thay vì xóa từng hàng một.
Các bước:
1. Trong tab Thành viên, di chuột qua ô kiểm bên cạnh tên mỗi thành viên (bên trái tên) để hiển thị các ô chọn nhiều.
2. Nhấp vào ô kiểm bên cạnh các thành viên bạn muốn xóa.
3. Nút Xóa Hàng loạt sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
4. Nhấp vào Xóa và xác nhận để xóa tất cả thành viên được chọn cùng lúc.
Mẹo & Thực tiễn tốt nhất:
- Lưu trữ hoặc xuất dữ liệu thành viên trước khi xóa hàng loạt nếu bạn cần tham khảo lịch sử.
- Sử dụng tính năng này khi kết thúc dự án để loại bỏ cả một phòng ban.
- Luôn đảm bảo ít nhất một Quản trị viên Dự án còn lại để tránh dự án bị “mồ côi”.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
- Không thấy ô kiểm: Có thể cần mở rộng thanh bên hoặc điều chỉnh mức thu phóng trình duyệt.
- Nút Xóa Hàng loạt bị mờ: Bạn thiếu quyền “Xóa Thành viên Dự án”—hãy yêu cầu quản trị viên cấp quyền.
- Một số thành viên không bị xóa: Kiểm tra xem có thành viên nào có trạng thái quản trị viên; bạn phải giáng cấp họ trước.