Tổng quan:
Ngoài các vai trò theo từng dự án, bạn có thể kiểm soát những gì mỗi Thành viên hoặc Quản trị viên Dự án có thể làm trên tất cả các dự án thông qua Cài đặt → Vai trò & Quyền hạn. Điều này cho phép bạn khóa các mô-đun nhạy cảm hoặc trao quyền cho người dùng nâng cao.
Các bước:
1. Vào Cài đặt → Vai trò & Quyền hạn.
2. Chọn vai trò bạn muốn chỉnh sửa (ví dụ: Nhân viên, Quản trị viên Dự án).
3. Cuộn đến các mô-đun Dự án và Nhiệm vụ.
4. Đối với mỗi hành động (**Thêm**, Xem, Cập nhật, Xóa), chọn Không, Sở hữu, hoặc Tất cả.
5. Nhấp vào Thêm để mở rộng các quyền phụ (ví dụ: Xem Tệp, Thêm Thảo luận).
6. Lưu các thay đổi—chúng sẽ áp dụng cho tất cả thành viên được gán vai trò đó trong mọi dự án.
Mẹo & Thực tiễn tốt nhất:
- Chỉ cấp quyền Tất cả cho quản trị viên; sử dụng Sở hữu cho cộng tác viên để họ chỉ thấy công việc của mình.
- Xem xét các cài đặt này hàng quý để phù hợp với quy trình làm việc thay đổi.
- Kiểm tra thay đổi bằng cách đăng nhập với tư cách người dùng thử nghiệm có vai trò đó.
Khắc phục sự cố / Câu hỏi thường gặp:
- Thành viên vẫn thấy dữ liệu bị hạn chế: Yêu cầu họ đăng xuất/đăng nhập lại để làm mới quyền được lưu trữ.
- Không thể bật/tắt quyền: Bạn cần quyền “Quản lý Vai trò & Quyền hạn” trên tài khoản của mình.
- Xung đột quyền phụ: Quyền cấp cao nhất là “Không” sẽ ghi đè bất kỳ quyền phụ nào được đặt là “Tất cả”.