Tổng quan
Giữ cho danh sách hiện tại của bạn luôn sạch sẽ bằng cách lưu trữ các chức danh hoặc đội ngũ không còn sử dụng—đồng thời bảo tồn dữ liệu lịch sử.
Vị trí tính năng
Nhân sự › Cài đặt › Trường tùy chỉnh › (hoặc thông qua danh sách Chức danh/Phòng ban với tùy chọn "Lưu trữ")
Các bước lưu trữ
Trong bảng Chức danh hoặc Phòng ban, chọn dòng cần lưu trữ.
Nhấp vào Lưu trữ (hoặc Xóa nếu tính năng đó chuyển sang lưu trữ).
Xác nhận—các mục này sẽ biến mất khỏi các danh sách thả xuống nhưng vẫn tồn tại trong các báo cáo lịch sử.
Các bước phục hồi
Chuyển sang tab Lưu trữ (nếu có).
Chọn mục đã lưu trữ và nhấp vào Khôi phục.
Mẹo
Chỉ lưu trữ sau khi bạn đã phân công lại các nhân viên vẫn đang sử dụng chức danh/đội ngũ đó.
Sử dụng tính năng lưu trữ thay vì xóa để tránh làm hỏng các báo cáo lịch sử.