Thiết lập ca luân phiên và tự động hóa

Tổng quan
Tạo lịch làm việc luân phiên — ví dụ: chu kỳ 2 tuần làm / 2 tuần nghỉ — và để Laywork tự động gán cho nhân viên.

Vị trí tính năng
Nhân sự › Cài đặt › Cài đặt chấm công › Ca làm việc của nhân viên
Nhân sự › Cài đặt › Luân phiên ca

Tạo lịch luân phiên

1. Trong mục Luân phiên ca, nhấp Thêm lịch luân phiên

2. Nhập:

   • Tên lịch luân phiên và Mã màu

   • Tần suất luân phiên (Hàng ngày, Hàng tuần)

   • Chọn Ca làm việc sẽ được luân phiên

3. Trong phần Chuỗi ca luân phiên, nhập mẫu luân phiên (ví dụ: “Ngày, Đêm, Nghỉ”)

4. (Tuỳ chọn) Đánh dấu Thay thế ca hiện tại của nhân viên và Gửi thông báo luân phiên

5. Nhấp Lưu

Tự động áp dụng lịch luân phiên

1. Chuyển sang tab Tự động gán ca

2. Lọc theo Phòng ban và chọn Nhân viên

3. Chọn Tên lịch luân phiên

4. Nhấp Lưu — Laywork sẽ tự động áp dụng luân phiên theo lịch trình đã định

Mẹo
Sử dụng tab Ca làm việc của nhân viên để định nghĩa giờ vào/ra ca trước khi tạo lịch luân phiên.